处理时需要把使用者感受与管理要求放在同一张检查表中。在场景引入环节，人事部门应把会议室利用率与空间分区重新划分放在事件进行阶段共同核对，以便校准现行安排与现场条件。从事件进行阶段看，人事部门应先确定空间分区重新划分影响会议室利用率的具体位置和持续范围。
管理人员既要核对空间条件，也要了解使用频率和人员分布，并把临时措施的开始时间、适用范围与恢复条件说明清楚，减少反复询问。以南银大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。在范围界定环节，人事部门应把会议室利用率与空间分区重新划分放在事件进行阶段共同核对，以便校准现行安排与现场条件。
需要优先确认的，是现行安排与现场事实是否一致。从事件进行阶段的原因诊断看，人事部门处理空间分区重新划分时不能脱离会议室利用率，相关动作应指向校准现行安排与现场条件。
核对工作不宜停留在“是否正常”这一层。这一段围绕人事部门在事件进行阶段处理会议室利用率的证据核对展开，并以空间分区重新划分作为现实条件，目标是校准现行安排与现场条件。
人事部门可观察人员在哪些位置停留、交叉或反复往返，再调整会议室利用率涉及的区域边界和使用顺序。在空间安排环节，人事部门应把会议室利用率与空间分区重新划分放在事件进行阶段共同核对，以便校准现行安排与现场条件。
若空间分区重新划分持续时间超过预期，应重新评估人员密度、设备负荷与通行安全，不能无限延长原措施。在风险边界环节，人事部门应把会议室利用率与空间分区重新划分放在事件进行阶段共同核对，以便校准现行安排与现场条件。
人事部门应回到现场重新核对，而不是继续叠加规定。从事件进行阶段的结果复盘看，人事部门处理空间分区重新划分时不能脱离会议室利用率，相关动作应指向校准现行安排与现场条件。
会议室利用率是否成熟，也可以从员工和访客能否在少量说明下顺利行动中看出来，这种可执行性更接近真实办公需求。这一段围绕人事部门在事件进行阶段处理会议室利用率的自然收束展开，并以空间分区重新划分作为现实条件，目标是校准现行安排与现场条件。